Zarządzanie czasem

Interaktywny program szkoleniowy na CD-ROM

Program szkolenia:

Rola czasu – czas jako kapitał, którego nie da się odzyskać. Czym jest zarządzanie czasem? Kalkulacja czasu, który pozostał każdemu z nas na życie zawodowe.
Obawy i mity wokół zarządzania czasem. Korzyści z właściwego zarządzania własnym czasem. Rola dobrze określonych celów. Przedstawienie zmarnowanego dnia w pracy – złe zarządzania. Analiza wykorzystania własnego czasu – rejestr czasu. Prezentacja dobrego zaplanowania czasu. Omówienie celów (rodzaje celów, zasada SMART). Cele długo, krótko i średnioterminowe.
Technika salami – dzielenia celów dużych na coraz mniejsze. Przełożenie celów na zadania. Podział czasu proporcjonalnie do ważności zadań. Podział zadań na zadania ważne i pilne – metoda Eisenhowera, zadania A, B, C. Omówienie zasady Pareto oraz połączenie jej z metodą Eisenhowera. Plan tygodniowy i plan dzienny.
Rozpoznawanie wagi zadań do wykonania: zadania ważne i pilne jako priorytet do wykonania. Łączenie podobnych zadań w bloki. Dzienna lista zadań. Sposoby zapisywania planu dnia – metody elektroniczne i tradycyjne (papier), wady i zalety tych metod. Omówienie prawidłowego korzystania z terminarza. Zapisywanie postępu prac nad zadaniami. Dzienny rytm wydajności człowieka. Złodzieje czasu i metody walki z nimi: zwlekanie z wykonywaniem zadań, przerwy w pracy,
racjonalne korzystanie z poczty i telefonów, wykonywanie zbyt wielu zadań na raz, zebrania i spotkania.